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Archivo físico

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1) tienen carriles en el suelo Armario móvil Las estanterías se desplazan gracias a unos carriles colocados en el suelo. 2) tienen solapa y goma De proyecto Dispone de una solapa y unas gomas para que los documentos no se salgan. 3) gira circularmente Armario giratorio Estantería con forma circular que dispone de un eje central para poder girar sobre sí mismo. 4) mueble para guardar de forma ordenada archivos Archivador Mueble o caja que sirve para guardar documentos de modo ordenado y por separado. 5) es una caja de cartón desmontable Archivo definitivo Cajas de cartón desmontables que contienen carpetas y documentos que no se consultan habitualmente. 6) de metal madera para colocar carpetas o cajas de archivo Estanterías De metal o madera en la que se colocan las carpetas o cajas de archivo. 7) como un acordeon De fuelle En su interior están alojadas

Tipos de archivos

1.¿Por que es importante elegir un tipo de archivo u otro? es importante establecer una clasificación de los archivos para que la búsqueda y localización de la información se haga de una forma rápida y eficaz.  2.¿según que dos formas se puede tener? Según la frecuencia de utilización • Archivos activos: recogen documentos recién entregados en la entidad o de consulta frecuente. También se les llama archivos de gestión. • Semiactivos: contienen documentos provenientes de archivos activos por haberse realizado sobre ellos el trabajo concreto. Su finalidad es suministrar información para comprobar operaciones realizadas. • Inactivos: alberga los documentos que ya no son útiles para la actividad diaria, pero que por razones legales o de consulta, deben conservarse permanentemente o hasta su destrucción. También se les conoce como históricos.   Según el lugar de desplazamiento • Centralizados: los documentos de la organización se conservan en un mi

Eliminación de residuos

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Eliminación de residuos No peligrosos: Los generados en domicilios particulares, comercios, oficinas y servicios, así corno todos aquellos que no tengan la calificación de peligrosos. Peligrosos: Todo desecho, ya sea de origen biológico o no, así como los envases que los hayan contenido y que constituyen un peligro potencial, por lo cual debe ser tratado de forma especial. Especiales: Presentan características especiales y legislación específica. No sólo es bueno gestionar los residuos peligrosos, sino que también es necesario identificar y controlar aquellos que no lo son, pero que por sus características pueden ser reciclados e incluso reutilizados por otras empresas como materia prima. Algunas de las medidas que se siguen para realizar una buena gestión de los residuos son: ✓ Identificar cada uno de los residuos que producimos. ✓ Comprar la materia prima estrictamente necesaria. ✓ Utilizar envases y embal

Guilotinas y destructoras

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guillotinas Cuando se desea un acabado perfecto en encuadernación, es necesario que todas las hojas tengan el mismo tamaño y que el corte sea perfecto. Para lograr esta terminación se utiliza la cizalla o guillotina. La más empleada en las oficinas son las manuales de sobremesa que constan de un tablero graduado y una cuchilla. Disponen de un sistema de protección para evitar accidentes. El volumen de hojas a cortar puede llegar a 15. , Las guillotinas eléctricas son más utilizadas en las empresas de encuadernación y artes gráficas, ya que el volumen de corte puede llegar a las 500 hojas. *' Disponen de un sistema de sujeción de papel que hace que el corte sea perfecto y sin esfuerzo. Destructoras La Ley de protección de datos en su artículo 4 dice: "Los datos de carácter personal serán cancelados cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados" Para cumplir esta ley, las oficinas dispone

Grapado

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Grapado es el método mas sencillo de encuadernación, ya que consiste en sujetar las hojas con una grapa de hierro u otro metal  Dependiendo de la cantidad de hojas o del grosos se necesitan diferentes tipos de grapadoras ,algunos de los siguientes tipos son los mas comunes: Manual:  Es de fácil manejo y de uso domestico,escolar,etc   lleva deposito de grapas y tiene un grapado máximo de 10 hojas. Eléctrica:  Dispone de un láser para ajustar el grapado ,puede ejecutar varios tipos de grapado y su máximo de grapado es de 50 hojas. Para Gruesos:    su máximo de grapado es de 250 hojas ,es robusta y para grandes bloques de papel          Utensilios  Grapas: Se fabrican de distintos materiales y tamaños Quita grapas:   Es una pinza que permite sacar las grapas

Errores de calidad y seguridad

La empresa COPIAS S.A realiza trabajos de Reprografia para las empresas del poligono industrial en la que esta situada estos son los fallos: el primer dia de el mes de diciembre, el resultado de la impresion de unos carteles no fue el esperado, ya que la tinta salio corrida en uno de los extremos los carteles defectuosos al no ser utiles fueron desechados en el contenedor de basura orgánica el operario se pone a cambiar el toner de las impresoras sin guantes dado a la prisa que tiene al depositar el toner en la maquina se le engancha el pie uno de los cables y se le cae el cartucho al suelo uno de los operarios tiene que fotocopiar un libro y para hacer el trabajo mas rapido decice no bajar la tapa los errores fueron: dejar la tapa abierta, no desechar bien los carteles (desechar en el punto de reciclaje mas cercano) , no llevar el equipamiento adecuado en el momento de manipular los objetos y llevar demasiada prisa

Como hacer un calendario de bolsillo

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hoy veremos como hacer un calendario lo primero abrimos el word y dividimos la pagina el tres columnas e insertamos 12 tablas  la rellenamos con los números de los meses de año  luego: nos metemos a draw creamos una contraportada que esté a nuestro gusto después: nos vamos a la fotocopiadora y reducimos todo a un 35%  luego pegamos las dos partes y las plastificamos