Tipos de archivos

1.¿Por que es importante elegir un tipo de archivo u otro?

es importante establecer una clasificación de los archivos para que la búsqueda y localización de la información se haga de una forma rápida y eficaz. 

2.¿según que dos formas se puede tener?

Según la frecuencia de utilización

• Archivos activos: recogen documentos recién entregados en la entidad o de consulta frecuente. También se les llama archivos de gestión.

• Semiactivos: contienen documentos provenientes de archivos activos por haberse realizado sobre ellos el trabajo concreto. Su finalidad es suministrar información para comprobar operaciones realizadas.

• Inactivos: alberga los documentos que ya no son útiles para la actividad diaria, pero que por razones legales o de consulta, deben conservarse permanentemente o hasta su destrucción. También se les conoce como históricos.  

Según el lugar de desplazamiento

•Centralizados: los documentos de la organización se conservan en un mismo lugar y son consultados por distintos departamentos

•Desentralizados: se encuentran en los distintos departamentos de la entidad 

3.¿que cinco tipos de archivo podemos considerar?

Documentos del año
Consulta frecuente
Poco consultados
Documentos de valor histórico
Documentos permanentes

4.¿que es importante del tipo de archivo?

es importante establecer una clasificacion entre los archivos