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Mostrando entradas de abril, 2018

Archivo físico

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1) tienen carriles en el suelo Armario móvil Las estanterías se desplazan gracias a unos carriles colocados en el suelo. 2) tienen solapa y goma De proyecto Dispone de una solapa y unas gomas para que los documentos no se salgan. 3) gira circularmente Armario giratorio Estantería con forma circular que dispone de un eje central para poder girar sobre sí mismo. 4) mueble para guardar de forma ordenada archivos Archivador Mueble o caja que sirve para guardar documentos de modo ordenado y por separado. 5) es una caja de cartón desmontable Archivo definitivo Cajas de cartón desmontables que contienen carpetas y documentos que no se consultan habitualmente. 6) de metal madera para colocar carpetas o cajas de archivo Estanterías De metal o madera en la que se colocan las carpetas o cajas de archivo. 7) como un acordeon De fuelle En su interior están alojadas

Tipos de archivos

1.¿Por que es importante elegir un tipo de archivo u otro? es importante establecer una clasificación de los archivos para que la búsqueda y localización de la información se haga de una forma rápida y eficaz.  2.¿según que dos formas se puede tener? Según la frecuencia de utilización • Archivos activos: recogen documentos recién entregados en la entidad o de consulta frecuente. También se les llama archivos de gestión. • Semiactivos: contienen documentos provenientes de archivos activos por haberse realizado sobre ellos el trabajo concreto. Su finalidad es suministrar información para comprobar operaciones realizadas. • Inactivos: alberga los documentos que ya no son útiles para la actividad diaria, pero que por razones legales o de consulta, deben conservarse permanentemente o hasta su destrucción. También se les conoce como históricos.   Según el lugar de desplazamiento • Centralizados: los documentos de la organización se conservan en un mi